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在公司日常办公室中，为确保项目信息内容精确靠谱，一些邮件必须通过特殊工作人员准许才可以传出，例如报价表、订单信息这些。网易公司邮箱的邮件审核作用为公司企业客户以上要求带来了方便快捷。网易公司邮箱的公司管理人员可在企业服务平台设定审核规则，假如被审核人发送的邮件击中审核规则，便会进到审核人的电子邮箱，通过审核人允许后才可传出。
留意：
1.仅有应用HM系统软件的消费者才可应用邮件审核作用。2.邮件审核功能并不是默认设置对外开放的，必须客户向代理商提交申请，代理商开启进行后，客户需求登陆企业服务平台才会见到邮件审核作用。
（一）建立审核规则1.取得成功开启邮件审核作用后，公司管理员登录企业服务平台，挑选左边导航条里的“邮件审核”，在审核规则中点一下“新创建审核规则”，如下图所示。
2.填好审核规则的详细信息内容，如下图所示：
a.填好审核规则名字b.加上被审核电子邮箱，可增加好几个；c.设定邮件过虑标准，可依照主题风格所含关键词、邮件发送时长、配件名字、配件总数、配件尺寸、收货人总数、收件地址、揽收域等层面设定过虑标准。当加上好几个过虑标准后，需挑选过虑标准的关联，可选“达到以上任一过虑标准”邮件进到审核情况，或选“达到以上全部标准”邮件进到审核情况。如下图所示；
d.加上审核电子邮箱，可增加好几个。当加上好几个审核电子邮箱时，需挑选多审核人规则为“一票根据”或是“一票回绝“，如下图所示；
e.设定“审核等候”规则，例如填好“超出48钟头，全自动发送”，说明被审核邮件超出48钟头，还没被审核进行，则邮件将自行进到发送步骤。填好进行以上信息内容后，点一下“储存”，即取得成功建立一条邮件审核规则。与此同时，该规则所安装的审核电子邮箱将接到“新审核规则被建立”的通告信，如下图所示。
留意：
1.审核人和被审核人都务必是公司内账号；2.邮件审核只对于发送的邮件，不针对接受；3.全自动分享的邮件一旦击中审核规则一样会进到审核步骤；4.如邮件击中好几条审核规则，则务必全部规则的审核结论一致根据才会进到发送步骤；（二）审核邮件 1.登陆审核电子邮箱，将得到一封主题风格为“审核：**”的邮件，如下图所示。
2.开启邮件，您能够看见配件是待审核的邮件，您可以开启配件开展审核，如下图所示。
3.假如审核人允许被审核人发送该邮件，请点一下邮件中“允许发送”按键，如下图所示。
4.进到确定网页页面，点一下“允许发送”就可以，如下图所示。
5.假如审核人不同意被审核人发送该邮件，请点一下邮件中“回绝发送”按键，在确定网页页面填好回绝缘故，并点一下“回绝发送”，如下图所示。
留意：当邮件已经被公司管理人员审核过、或被别的审核人审核过、或已超出“审核等候”时长，现阶段审核人点一下“允许发送”或者“回绝发送”均是没用的，表明网页页面如下图所示。
**（三）查询审核结论
当邮件击中审核规则后，发件人可以在 “已发送”文件夹名称里见到邮件的发送情况。1. 如邮件未通过审核，与此同时还未超出企业服务平台设定的“邮件等候”时长，则发件人已发送的邮件表明情况是“发送中”，如下图所示。
2.如邮件已审核根据，则邮件将进到发送邮件步骤，依据邮件递送结论回到相对应的发送情况，如下图所示。
3.如邮件在审核步骤中被拒绝，则发送情况表明“发送失败，详尽缘故请查询退信” ，如下图所示。
退信如下所示：
(五)公司管理人员可以实际操作一切一次审核
如审核人不方便审核邮件，可由公司管理人员委托实际操作，公司管理人员有管理权限实际操作一切一个审核步骤，并具备一票决策权。公司管理员登录企业服务平台，开启“邮件审核”中“待审核邮件”，可以同时挑选“允许”或“回绝”，如下图所示。
还可以点一下“详细信息”查询已经有的审核建议，再点一下“允许发送”或“回绝发送“，如下图所示。
留意：针对被审核邮件来讲，一旦公司管理人员得出审核建议，则邮件马上进到发送步骤或回绝步骤，无论是不是有别的审核人得出审核建议。即公司管理人员可以审核一切待审核的邮件，与此同时具备一票决策权。如待审核邮件太多，公司管理人员还可以根据“查看”来搜索待审核纪录，如下图所示。
只需随意填好在其中一项标准就可以查看，如您需精确搜索可填好多种查询条件，只有查看近期7天的待审核邮件。（六）公司管理人员可以查询每一次审核纪录公司管理员登录企业服务平台，开启“邮件审核”中“审核纪录”，可以查阅到每一次审核纪录，如下图所示。
点一下“详细信息”，查询被审核邮件击中的全部审核规则，及其每一个规则相匹配的审核人的审核建议，如下图所示。当审核纪录较多的情形下，可以点一下上边“查看”来查询某一特殊审核纪录，只需随意填好在其中一项标准就可以查看，如您需精确搜索可填好多种查询条件。留意：只有查看近期30天的审核纪录。
以上由网易公司邮箱代理商，湖南省梳理公布。
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