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您知道企业邮箱使用过程中存在的安全威胁有哪些吗?
目前企业邮箱大都是通过明文传输的,企业邮箱中的信息涉及到商业秘密、个人隐私等内容,这些信息一旦被恶意的攻击者所截获和利用,将会因为暴露个人隐私或泄露商业机密而带来无法挽回的损失。
那么,企业邮箱存在哪些安全威胁呢?
1、企业邮箱中的邮件易被截获
企业邮箱的邮件在网络传输时,一般采用SMTP简单邮件传输协议,属于TCP/IP协议,该协议明确定义了邮件传输的交换规则。根据协议,邮件发送时会经过不同的多个邮件服务器进行转发,直到这封邮件最终到达接收主机。也就是说,邮件发送后,发送者不知道邮件会通过哪些服务器到达最终主机,也无法确定经过这些服务器的安全性,而这些传输的邮件数据一旦在传送途中被截获,可按照包的顺序重新还原原始文件,同时WIFI设备还存在漏洞的可能,邮件发送者无法知道邮件传输过程中会发生什么,这就造成了重要数据的泄露。
2、携带恶意代码的邮件
电子邮件是传播病毒、木马程序最常用的途径之一。恶意代码、木马程序通常会伪装成合法的电子邮件附件发送给被受害者,受害者一旦不小心打开了病毒邮件的附件,病毒就会感染其设备。病毒感染的设备会自动运行这些恶意程序,恶意、木马程序可能在用户不知晓的情况下将大量敏感数据窃取,攻击者可能用于倒卖或者用于勒索。
3、内部威胁不容小视
据研究报告显示,85%的数据泄露是来于内部威胁。
疏忽大意的员工会使企业暴露于恶意软件、网络钓鱼和中间人(MitM)攻击,以及其他形式的攻击,攻击者可能利用企业员工的疏忽来攻击配置错误的服务器、不安全或不受监视的微站点等。(比如:把含有机密或敏感信息的邮件发给了错误的收件人。)
长期潜伏的“内鬼”员工恶意寻求额外收入,倒卖机密数据。他们会为了经济利益而窃取数据,这类人将在很长一段时间内不被发现,最大限度地利用自身权限捞到好处。他们可以在众目睽睽之下“潜伏”数月甚至数年之久。(比如:通过邮件把核心数据、技术源码、客户资料传送给外部人员。)
如何保护电子邮件安全,防范措施有哪些?
1、对电子邮件进行加密
商务密邮提供邮件安全加密服务,无论企业租用邮箱或自建服务器,均可使用商务密邮加密产品来加强邮件的安全保障,采用SSL安全链接+高强度国密算法对邮件进行加密,保证快速、稳定的前提下,实现数据在中介多个邮件服务器中均以密文形式存储,确保邮件数据安全。
2、对企业邮箱进行管控和防护
商务密邮不但具备“邮件加密”的核心优势,同时为用户终端增加了一层主动防御机制,企业邮箱中的加密邮件可使用“复锁”来避免因设备丢失而引发的邮件数据泄露。
商务密邮作为专业的邮件安全服务商,拥有多年的邮件防护管理经验,在产品安全系数上做“加法”,在使用部署流程上做“减法”,为机构企业提供加密保护、离职管控、邮件防泄漏等更多的管控机制,并实行各系统功能模块化,便于企业部署和管理。有效防止企业“内鬼”通过邮件外发泄密,以及员工离职后,涉密的加密邮件均不能查看下载,防止员工离职后无法管控,对企业造成不可预测的威胁。
保护企业邮箱安全,需要用户、电子邮件系统建设运维方的共同努力。机关单位在建设自己的电子邮件系统时,要有整体安全解决方案,既要选择安全性高的邮件系统软件,又要考虑支撑平台的安全性和前端接入的安全防护,部署防护产品。同时,政府机构及企业单位一定要提高邮件安全保护意识,做到防患于未然,确保涉密邮件安全。


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