企业邮件交流作为企业（特别是传统和大型企业）的主要沟通方式，在企业内部网络工具中占据着重要位置。由于邮件的发送形式特殊，且每个邮件地址都是唯一的，一定程度上相当于“实名制”，因此，邮件具备便于管理、易于取证等优势。

但同时，企业邮件的安全问题也日益突出。传统邮件缺乏安全鉴别机制和有效的管控方法，邮件的传输、传播、存储都具有一定风险。

1、数据安全缺乏有效保障

在猖獗的网络攻击中，数据攻击异军崛起，逐渐成为企业攻击的主要威胁。服务器攻击、中间人攻击、大规模拖库移库等均是目前常见的数据攻击。

由于数据攻击不以破坏为目的，且具有长期蛰伏性，因此隐蔽性更强，企业难以发现。

2、邮件传播缺乏有效管控

有分析认为，企业数据泄密事件中，员工泄密占据相当比例。企业邮件承载着大量的机密信息，发送又十分便捷，因此成为泄密的主要途径之一。

员工故意或无意的邮件泄密，不但会使企业机密发生泄露，还会影响企业形象，在外界造成“企业疏于管理”的不良印象。

3、离职邮件缺乏有效管控

有人进就有人出，员工离职是难免的事情，除了人才损失，员工离职还会带来核心机密泄露的风险。

工作邮件中包含着大量的工作信息，邮件易转发、易扩散，对企业造成很大的困扰，在华为等许多高科技企业都曾曝出离职员工泄密事件。

针对上述邮件高发风险，商务密邮开发三大安全功能，防止企业内部泄密事故发生：

1、邮件数据加密：从源头保护邮件数据安全

商务密邮针对邮件数据本身进行加密，即便黑客截获邮件，在高强度算法的加密防护下，也难以获取原文，使邮件自带强力锁。

2、邮件传播控制：企业内部邮件不外泄

商务密邮添加邮件“禁止转发”和“阅后即焚”功能，被发件人设置为“禁止转发”的邮件无法二次转发，“阅后即焚”邮件则在收件人阅读完毕后自动销毁，无法再次查看。以此保证敏感邮件的传播可控。

3、邮件离职管控：离职邮件带不走

企业版商务密邮专门设计离职管控模块，离职人员工作期间收发的所有加密邮件，员工离职后均无法查看，工作期间的信息不会在邮箱端口造成泄露。