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腾讯企业邮箱好还是阿里云企业邮箱好?
2022-02-17

  探讨以下几个方面:

  

  >> 功能性

  邮箱的基本功能是收发邮件,主要由以下三部分组成:

  第一部分是企业邮件最基本能力的企业邮箱的主要参数。

  与邮件发送相关的第二部分指标决定了用户发送邮件的成功率。

  第三部分是对反垃圾功能的调查,是影响邮件接收的重要功能。良好的反垃圾功能可以在很大程度上保护用户免受垃圾邮件和病毒邮件的骚扰。

  (一)基本指标

  电子邮件的基本指标包括价格信息电子邮件容量附件网络磁盘的大小。这些指标评估了电子邮件最基本的能力,并能直观地反映值的大小。

  在收费方面,每个家庭主要收取套餐费。腾讯企业邮箱5用户购买950元/5用户/年;阿里企业邮箱5用户购买600元/5用户/年;相比之下,阿里企业邮箱便宜,腾讯企业邮箱提供32G存储容量(不占用电子邮件容量)电子邮件可以发送更大的超大附件传统邮件附件尺寸有限的问题。

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  (二)送货率

  送货率直接决定了邮箱的核心指标之一,即重要文件能否安全及时地到达对方的邮箱。

  送货率除由内容质量(是否会触发反垃圾机制)等因素决定外,还受以下客观指标的影响:

  独立IP:IP质量(声誉)会极大地影响发送电子邮件被判定为垃圾邮件的可能性。目前,每个邮箱都提供共享IP,但是,有些邮箱会为大客户分配专属邮箱IP地址防止其IP受其他用户的影响。

  海外服务器:许多企业(特别是外贸企业)需要跨境通信,因此每个邮箱的海外服务器部署也非常重要。

  一般来说,海外服务器有两种部署方式。首先,与第三方合作。最著名的是亚马逊云服务器基本上可以覆盖世界;此外,前一种方式相比,自建海外服务器具有更高的信息安全性。

  

  (二)反垃圾

  目前 各邮箱平台反垃圾能力差别不大:将为用户提供成熟的垃圾邮件过滤和病毒查杀机制。

  然而,不同的企业对反垃圾有不同的要求。有些人想尽量避免垃圾邮件骚扰,有些人不想错过任何商业邮件。

  因此,电子邮件提供的反垃圾模式的选择非常重要。一般来说,主流模式如下:宽松(所有信件不视为垃圾邮件)低级(黑名单除外)高级(根据系统反垃圾规则自动判断)(仅从白名单和联系人收集邮件)。企业应根据最合适的模式。

  

  >> 易用性

  电子邮件的易用性主要有两点:一是移动能力,换句话说,用户是否可以随时随地操作电子邮件;另一种是自动化能力可以设置一些琐碎的操作,通过系统自动解决,使用户可以轻松地接收日常电子邮件。

  (一)移动

  邮箱的移动能力主要由三个因素决定:1是否提供官方移动终端App; 2.您可以访问哪些办公应用程序(如常用的微信钉等);3是否可以打开短信提醒信,让用户在外出时及时了解信件。

  在App移动用户下载的官方应用程序差别不大。在办公应用程序访问中,这些电子邮件可以整合各自品牌的产品。例如,腾讯的电子邮件可以绑定到微信ID,让用户在微信上收发电子邮件;阿里的电子邮件可以访问阿里的办公应用程序钉子。用户可以在没有单独下载电子邮件的情况下在钉子客户端使用阿里电子邮件App此外,腾讯企业邮件还提供短信提醒功能。

  

  (二)自动化

  信件自动化:主要由其信件规则的设置决定。具体来说,用户可以根据信件的属性(发送域名信件的大小和时间等)确定信件的最终位置(如文件夹或直接删除)。设置信件规则后,企业的信件可以自动分类和处理。此时,主要调查可设置的项目数量。一般来说,用户越多,他们就可以更准确地设置自己的信件规则。

  

  >> 安全性

  目前,所有主流邮箱都在使用SSL加密传输提供高安全水平的云服务平台。但这只是在第一个入口,数据和通信安全也需要保证:

  

  (一)管理员端

  邮件审批:当涉及敏感词汇或内容时,员工发送的邮件将在发送前转发给监控器

  监控审核。审核通过后,收件人可收到邮件,有效避免向客户发送内容不当的信件。

  电子邮件备份:管理员可以收到并发送所有员工的电子邮件** 到指定经理邮箱备份重要邮件,防止数据误删和丢失;其次,管理者可以监督员工的内部信息安全。

  IP登录限制:管理外IP外部人员不得盗用邮箱。

  

  (二)员工端

  误删恢复:员工在不小心删除邮件后可以通过此功能找到,但一般有时间限制。

  邮件撤回:机密或不当内容发送给错误收件人后,不仅可以通过管理员批准邮件,还可以使用邮件撤回功能。但需要注意的是,邮箱的撤回功能会有一些局限性,所有信件都无法撤回。

  文件加密:为重要文件夹或网盘锁提供二次保护。

  

  在这三个功能中,电子邮件撤回功能值得特别注意:虽然腾讯阿里电子邮件支持电子邮件撤回功能,但限制了不同的 - 只要对方使用阿里电子邮件,阿里电子邮件就可以撤回并发送给腾讯QQ邮箱邮件。

  

  >> 小结

  腾讯邮箱:完善移动自动化和安全功能,可绑定微信和QQ反垃圾整体实力强,可靠性好。

  阿里邮箱:反垃圾自动化和安全功能比较完善,有自己独立的云平台可以访问指甲移动功能弱。

  

         

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