最近，有人问，是否有必要使用电子邮件邮件进行沟通？如何注册个人电子邮件，商人使用哪个电子邮件？下面的小边将与您分享如何选择电子邮件，以及电子邮件使用的整个策略！

  一.?是否有必要确认所有的沟通

  1.?人脑的记忆时间有痕迹可循，特别是当事物太多时，很容易忘记或记忆错误，而电子邮件是帮助您存储记忆的有效方式。同时，相关人员可以通过复制、秘密发送等通知及时了解项目进展情况。

  2.?当发生冲突时，它可以作为有利的证据，模仿客户或同事之间的争吵，电子邮件可以作为保护自己的武器。

  3.?如果你有定期整理和总结工作的习惯，邮件也可以作为回顾和总结工作的重要方式。

  4.?所有涉及计划、报价、协议文件和数据都必须通过电子邮件发送。其次，所有细节与合作细节的对接，如预算和计划协议修改意见。它可以为你以后节省很多不必要的麻烦。

  二. 商人用哪个邮箱？

  商业人士倾向选用TOM VIP邮箱的主要原因是容量无限，系统安全性高。它有自己的微信办公助信办公助理，帮助办公室工作人员方便办公。出差时，客户的新邮件通过微信提醒，一键回复，随时处理和收集，并转发给其他同事。微信直接与客户分享下属报告的进展邮件。这个小工具让我的工作更加担心和高效。

  三. 使用正确的邮箱方法

  1.工作汇报

  首先是报告的及时性。领导安排的重要工作的日常报告、工作完成时的报告、每周或定期的工作总结报告。其次，报告内容掌握重点，原因和后果、目的、完成和工作计划是必不可少的。

  2.?项目业务对接

  项目对接可以概括为两种情况：项目前期未完成的商务谈判环节和已完成的后期合作环节。无论在哪个过程中，专业性的体现都是必不可少的。首先，我们应该注意电子邮件的发布格式，主题清晰，问候、签名、电子邮件签名等设置至关重要，可以加深客户的印象，快速找到您。

  3.事件通知

  通知有相关的选择和假日通知安排，通常不需要回复。收件人注意执行，发件人发送前注意检查收件人无遗漏，并清楚描述发送内容。（以下参考图来源TOM vip邮箱）