企业电子邮件的出现正是因为它将业务与日常生活分开。企业电子邮件是以企业域名末尾为前提的光电电子邮件账户，能够反映企业的规范性和合理性，统一企业品牌形象，起到监管作用，保证公司网络信息安全的数据加密。
一、统一品牌形象
企业邮箱以企业网站域名结束@http://XXX.com，组员统一域名后缀，与外界相似@http://qq.com/@163.com开展差异化，并有单独的邮箱后台管理，可为公司员工调整账户；
二、监督作用
1.应用程序企业电子邮件可以在管理方法电子邮件的日常工作中设置电子邮件经理。由于企业电子邮件是企业分配给员工的账户，可以防止员工辞职后丢失电子邮件，保存业务流程材料和连接信息内容，大大维护企业权益
2.员工如应用个人邮箱，公司没法保证对员工的邮件往来状况开展查看，但应用企业邮箱就不一样了，可以对员工的邮件开展监管备份数据，掌握员工的邮件状况；
3.应用企业电子邮件还可以对所有企业的电子邮件进行二次存档，保存云空间，不受所有密封和空间的限制。当员工误删除电子邮件时，他们还可以再次从云空间获取数据信息并再次发送到员工账户
三、病毒保护
企业邮箱有专业的运营团队24小时维护和计算机杀毒软件。根据中国的结果，小红伞在计算机杀毒软件中更具技术性和专业性。例如，诺顿杀毒软件和赛门铁克消毒系统软件早在2015年就被中国公安机关列入数据泄漏名单，因此，在选择企业邮箱品牌时，我们应该注意该品牌的计算机杀毒软件
四、反垃圾
一般来说，个人电子邮件客户每天经常收到很多垃圾邮件是极其头疼的，但在应用企业电子邮件后，将防止这种情况，中国这些著名的电子邮件品牌在垃圾这方面是不同的，有自己独立的反垃圾拦截系统，但他们同意品牌为了防止广告行为，我不说，以后可以私人发送；
五、邮箱安全
所有应用企业邮箱都有ssl登录、防暴力破解密码、二次验证，极大地维护客户邮箱的安全，防止盗窃。
六、客户体验
在选择企业电子邮件品牌时，我们应该考虑客户的实际操作感受。因为每个人都应用了个人电子邮件的习惯，一旦企业电子邮件被转换，就会出现不习惯的情况，所以在模型选择的过程中，我们可以在各个方面进行比较，选择具有个人电子邮件实际操作和设计风格的品牌，防止公司消耗人力资源，学习和培训电子邮件的应用。
以上全是为什么必须企业邮箱的原因，企业邮箱是安全系数、个人隐私性强，与此同时可以订制公司独有的网站域名，也有1个特性是有利于企业集团旗下员工的统一管理方法，后台管理的实用性很专业但实际操作的也会相对性繁杂。选购邮箱的方式如今或是许多的，你能深层次调查一下再开展挑选，一般的都能够使用。此外可以强烈推荐一款http://163.net是主推商邮箱，适合规定高但要求轻便的精美邮箱。你可以试试
